3. Структура и органы управления.
3.1. Структуру Организации образуют первичные ветеранские организации самостоятельных подразделений Управления.
3.2. Органами управления Организации являются: конференция делегатов первичных ветеранских организаций (далее Конференция), Совет ветеранов, президиум Совета ветеранов, бюро президиума.
3.3. Высший орган управления Организацией – Конференция, правомочная принимать решения по всем вопросам деятельности Организации. Конференция созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в три года. Решение о созыве Конференции принимает Совет ветеранов Организации (далее Совет ветеранов), который руководит работой Организации в период между Конференциями.
3.4. Внеочередная Конференция может созываться по инициативе Совета ветеранов или по требованию не менее одной трети первичных ветеранских организаций.
3.5. Норма представительства на Конференцию и порядок выбора делегатов на нее устанавливаются Советом ветеранов. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует более половины делегатов первичных ветеранских организаций. Все решения Конференции принимаются открытым голосованием, большинством голосов.
3.6. В компетенцию Конференции входит:
3.6.1. Принятие решений по важнейшим вопросам деятельности Организации;
3.6.2. Рассмотрение отчетов о работе Совета ветеранов;
3.6.3. Утверждение Устава Организации и при необходимости внесение в нег дополнений и изменений;
3.6.4. Установление количественного состава и избрание Совета ветеранов со сроком полномочий три года;
3.6.5. Избрание ревизионной комиссии для контроля за расходованием денежных средств Совета ветеранов;
3.6.6. Обсуждение при необходимости других вопросов деятельности Организации.
3.7. Совет ветеранов руководит деятельностью Организации на основе разрабатываемых и утверждаемых им планов.
Заседания Совета ветеранов проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины членов Совета.
Решения Совета ветеранов принимаются большинством голосов присутствующих и оформляются протоколами.
3.8. Совету ветеранов предоставляется право при необходимости частично изменять свой состав (до одной трети от числа членов Совета) с последующим утверждением этих изменений Конференцией.
3.9. Совет ветеранов для руководства Организацией между заседаниями Совета открытым голосованием избирает из числа своих членов председателя, заместителей председателя, в том числе первого, и ответственного секретаря, а также президиум Совета ветеранов. В состав президиума Совета входят указанные лица, образующие бюро президиума, и другие наиболее авторитетные и активные члены Совета ветеранов. Количественный состав президиума устанавливается Советом ветеранов, но не должен превышать 15 человек.
3.10. Советом ветеранов из числа своих членов может быть избран Почетный председатель Совета ветеранов, имеющий выдающиеся заслуги в период многолетней работы в руководстве Организации, в том числе в течение не менее двух созывов (6 лет) в качестве председателя Совета ветеранов.
Почетный председатель входит в состав президиума Совета ветеранов и его бюро, оказывает методическую и консультативную помощь в работе Организации, участвует в проведении наиболее важных ветеранских мероприятий.
3.11. Совет ветеранов
3.11.1. Представляет Конференции отчеты о своей деятельности;
3.11.2. Проводит работу по организации решений Конференции;
3.11.3. Представляет Организацию в Управлении, в государственных, общественных и иных органах и организациях;
3.11.4. Осуществляет свою работу в тесном взаимодействии со службой кадров, офицерским собранием, пенсионным отделом ФЭС, а также с Объединенным комитетом профсоюза (по вопросам работы с ветеранами труда) Управления;
3.11.5. Образует комиссии и рабочие группы по направлениям работы Организации;
3.11.6. Координирует деятельность, изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы первичных ветеранских организаций, оказывает им методическую помощь;
3.11.7. Обеспечивает взаимодействие Организации с организациями ветеранов других специальных служб и правоохранительных органов, находящихся в пределах Санкт-Петербурга (Военная контрразведка, Пограничная служба, Институт ФСБ России, ФСО России и др.);
3.11.8. Информирует ветеранов о решениях по вопросам социального обеспечения, принимаемых федеральными органами, субъектами Российской Федерации и руководством ФСБ России;
3.11.9. Организует встречи ветеранов;
3.11.10. Осуществляет меры по усилению социальной и правовой защищенности ветеранов, членов семей, потерявших кормильца;
3.11.11. Содействует приобщению ветеранов к передаче опыта и знаний молодым сотрудникам, воспитанию у них профессиональных навыков, чувства патриотизма и гордости за избранную профессию;
3.11.12. Помогает использовать знания и творческий потенциал ветеранов для повышения эффективности служебной деятельности органов безопасности;
3.11.13. Заслушивает информацию первичных ветеранских организаций о практике работы с ветеранами;
3.11.14. При необходимости изыскивает спонсорские средства для оказания помощи остро нуждающимся ветеранам и материально-технического обеспечения Совета ветеранов;
3.12. Президиум Совета ветеранов:
3.12.1. Созывает заседания Совета ветеранов;
3.12.2. Организует текущую работу Совета ветеранов и его регулярное информирование о своей деятельности;
3.12.3. Систематически информирует руководство Управления о положении дел в Организации, вносит предложения по совершенствованию работы с ветеранами;
3.12.4. Участвует в работе по распределению денежных средств, выделяемых в установленном порядке для оказания материальной помощи ветеранам - пенсионерам, а также путевок для санаторно-курортного лечения ветеранов;
3.12.5. Обеспечивает проверку исполнения первичными ветеранскими организациями принимаемых Советом ветеранов и его президиумом решений;
3.12.6. Ведет прием ветеранов и членов их семей, анализирует и обобщает письменные и устные обращения ветеранов, оказывает содействие в решении поставленных ими вопросов;
3.13. Президиум имеет право:
3.13.1. Получать в соответствующих инстанциях, собирать (путем опроса, анкетирования) и анализировать информацию о социально-бытовом положении ветеранов, их нуждах и запросах;
3.13.2. Через своих представителей участвовать в рассмотрении вопросов, затрагивающих интересы ветеранов подразделениями Управления;
3.13.3. Президиум собирается не реже одного раза в квартал. Его решения принимаются простым большинством голосов присутствующих и оформляются протоколами.
3.14. Бюро президиума Совета ветеранов:
3.14.1.Бюро президиума Совета ветеранов осуществляет оперативное решение текущих и неотложных вопросов деятельности Организации.
3.14.2. Заседания бюро проводятся по мере необходимости. Его решения принимаются большинством голосов присутствующих, фиксируются в специальном журнале, а наиболее важные оформляются протоколами.
В экстренных случаях возможно принятие решений бюро президиума путем опроса (по телефону) его членов.